一、 本书收词时限, 上起先秦, 下迄清亡。 内容包括历代中央、 地方的官名、官署名(包括主要的别称、 俗称、 简称、 合称等), 以及与官制有关的各项制度 (如选举、 考核、 封爵、 俸禄、 服饰、 印信、 文书等)中的主要词汇和常见的官场用语。对历代农民政权和周边各族政权的官名、 官署名亦择要收录。 共计收词21659条。 二、 词目来源以二十四史及《清史稿》为主, 并参考有关政书、 碑铭、 私家著作等。 三、 本书使用规范简化字, 容易引起歧义的字保留原来的繁体或异体。 四、 词目按第一字笔画数和起笔笔形一丨 丿 丶乛顺序排列, 首字相同的按第二字笔画数和起笔笔形排列, 依此类推。 五、 一词多义的用①②③分项叙述, 一义中再需分项的用(1)(2)(3)分述。需要参见、 互见的词目均在释文后注明。 六、 历史纪年采用旧纪年, 夹注公元纪年。 公元前一律加“前”字, 公元1——99年一律加“后”字,100年以后不加。同一词条或同一义项中重复出现同一年号时,只在第一次出现处夹注公元纪年。两个年号并存时, 只用与该词条有直接关系的年号。 七、 古地名在必要时夹注今地名。